Die Prozesse rund um eine Medienentwicklungsplanung sind komplex. Die Anforderungen an Kommunikation und Moderation sind insgesamt sehr hoch. Es gibt am Markt spezialisierte Agenturen und freie Medienberater, die gegen eine Summe von ca. 5-7 Euro je Schülerin bzw. Schüler Medienentwicklungsplanung anbieten. Dazu gehören Dienstleistungen wie:

• Bestandsaufnahme vorhandener Schulausstattung
• Aufstellung des künftigen Ausstattungsbedarfes an Schulen
• Finanzplanung zur Laufzeit des Medienentwicklungsplanes
• Moderation schulformbezogener Workshops zur Ermittlung der Bedürfnisse von Schulen
• Koordinierung der maßgeblichen Gremien und Beteiligten am Prozess
• Entwicklung eines tragfähigen Supportkonzepts
• Präsentation des Prozesses vor politischen Gremien
• Erstellung eines verschriftlichten Medienentwicklungsplanes
• Durchführung einer Evaluation zur Laufzeit und bei Neuauflage des Medienentwicklungsplanes

Es gibt auch kostenlose Angebote für eine solche Prozessbegleitung. Man muss sich dann nur vergegenwärtigen, dass auch ein solcher kommerzieller Berater bzw. eine Agentur Kosten für seine Lebensführung bzw. ihren Geschäftsbetrieb hat. Meist steht also eine Firma im Hintergrund, die provisionsbasiert die Arbeitskraft des Beraters oder der Agentur finanziert. Damit kann i.d.R. keine Prozessbegleitung unter Einhaltung von z.B. Produktneutralität erfolgen. Es gibt sogar Hardwarehersteller, die ganz offen mit vollständig durch sie erstellten „Medienentwicklungsplänen“ werben.